Elma Anaokulu ("Okul") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, elmacocukevi.com web sitesi aracılığıyla işlediğimiz kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.
1. Veri sorumlusu
- Unvan: Elma Anaokulu
- Adres: Emirgan Mah. Bayan Sok. No:7, Sarıyer / İstanbul
- E-posta: elma@elmacocukevi.com
- Telefon: 0 (538) 215 10 75
2. İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | Veriler | Nasıl toplanır? |
|---|---|---|
| Kimlik | Veli adı soyadı, çocuğun adı | Kayıt formları |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi | Kayıt formları |
| Çocuğa ilişkin bilgiler | Doğum tarihi veya yaş grubu, başvurulan dönem (eğitim dönemi / yaz okulu) | Kayıt formları |
| Talep bilgileri | Mesajınız, okulumuzu nereden duyduğunuz | İletişim sayfasındaki kayıt formu |
| İşlem güvenliği | IP adresi, formun gönderildiği tarih ve saat, aydınlatma metninin okunduğunun işaretlendiği zaman | Form gönderilirken otomatik olarak |
| İşlem güvenliği | Oturum ve güvenlik çerezleri | Siteyi ziyaret ettiğinizde otomatik olarak (Çerez Politikası) |
Formlarımızda özel nitelikli kişisel veri (ör. sağlık bilgisi) istemiyoruz. Lütfen mesaj alanına bu tür bilgiler yazmayınız.
3. İşleme amaçları
- Ön kayıt ve okul ziyareti talebinizi almak, sizinle iletişime geçmek ve ziyaret planlamak,
- Çocuğunuzun yaş grubuna ve başvurduğunuz döneme uygun bilgilendirme yapmak,
- Sorularınızı yanıtlamak,
- Formların kötüye kullanılmasını (otomatik/istenmeyen gönderimler) önlemek ve bilgi güvenliğini sağlamak,
- Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- (c) Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması: ön kayıt ve okul ziyareti görüşmeleri,
- (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati: form güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi,
- (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
- (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca aşağıdaki durumlarda aktarılabilir:
- Web sitesinin ve e-posta altyapısının barındırıldığı sunucu hizmeti sağlayıcısına, yalnızca teknik barındırma amacıyla (sunucular Türkiye'de bulunmaktadır),
- Talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine, mevzuatın öngördüğü ölçüde,
- İletişim sayfamızda okulumuzun konumunu gösteren harita Google Haritalar'dan yüklenir. Bu sayfayı ziyaret ettiğinizde haritanın görüntülenebilmesi için IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz Google LLC / Google Ireland Limited'e (yurt dışı) iletilir. Google'ın bu verileri nasıl işlediğini Google Gizlilik Politikası'ndan öğrenebilirsiniz.
6. Saklama süresi
- Kayıt başvuruları, başvurunun alındığı tarihten itibaren 12 (on iki) ay saklanır ve bu sürenin sonunda otomatik olarak silinir. Kaydınızın gerçekleşmesi hâlinde, okul kayıt süreci kapsamında ayrıca bilgilendirilirsiniz.
- Silme talebinizde, yasal bir saklama yükümlülüğü bulunmuyorsa verileriniz bu süre dolmadan silinir.
- Sunucu erişim kayıtları, 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.
7. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak:
- Islak imzalı dilekçe ile Emirgan Mah. Bayan Sok. No:7, Sarıyer / İstanbul adresine şahsen veya posta yoluyla,
- Okulumuza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden elma@elmacocukevi.com adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız soyadınız, (yazılı başvurularda) imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talep konunuz yer almalıdır.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.
9. Çocuklara ait veriler
Formlarımızda yalnızca veli tarafından verilen ve ön kayıt görüşmesi için gerekli olan asgari bilgiler istenir. Web sitemizde yayımlanan çocuk fotoğrafları, velilerin açık rızası alınarak yayımlanır; rızanızı geri almak veya bir fotoğrafın kaldırılmasını istemek için elma@elmacocukevi.com adresine yazabilirsiniz.